Outils : Gérer son équipe à distance

On a tendance à l’oublier, mais avoir une bonne gestion d’équipe, c’est d’abord avoir une bonne organisation. Afin d’optimiser votre temps, vous devez gérer les déplacements à distance : vos collègues travaillent à plusieurs endroits en même temps. Si vous craignez de ne pas pouvoir gérer vous-même le travail à distance, ne vous inquiétez pas ! Aujourd’hui, il existe des dizaines d’outils pour vous aider à rester en contact avec votre équipe et vos collaborateurs tout au long de la journée. Pour devenir le roi de l’organisation, vous avez besoin :  

Stocker vos données sur Google Drive  

Vous ne manquerez pas le cloud : vous pouvez désormais traiter tous les fichiers (ou cliquer sur un fichier) et les partager avec votre équipe en même temps ! Ceci est même essentiel pour optimiser le temps. Il existe plusieurs outils de stockage : Dropbox, SkyDrive, Google Drive … mais ce dernier semble être le plus abouti car en plus de stocker des fichiers en ligne, il permet également d’avoir accès à un ensemble de logiciels (traitements de texte, présentations, tableaux). Vous n’avez besoin que d’un compte Google pour accéder à Google Drive : gratuit et facile à utiliser, que demander de plus ? 

Gérer ses projets avec l’outil Basecamp  

Basecamp peut planifier partiellement toutes les tâches et les attribuer aux membres de l’équipe. Tout comme la fameuse «to-do list», cet outil vous donnera un aperçu des projets en cours de l’entreprise et interagira également avec eux via la fonction d’annotation. Le principal avantage de Basecamp réside dans sa version smartphone, qui suffit à garder un œil sur vos activités. L’outil est disponible directement sur son site et nécessite des frais, mais vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 60 jours, ce qui est suffisant pour vous aider ! 

L’outil pour garder le contact avec votre équipe : HipChat  

HipChat est un outil de messagerie instantanée conçu pour les professionnels, vous permettant de rester en contact avec votre équipe. Sécurisé, il garde toutes vos discussions et vous permet de rechercher certains éléments de ces discussions plus tard. Par conséquent, il est très utile pour partager des informations, la conversation peut être publique ou privée. Son interface est très ergonomique, et elle vous permet de vous retrouver facilement dans le fil de discussion. En revanche, son accès gratuit est limité à 5 utilisateurs.