Pourquoi utiliser Workplace de Facebook au sein de votre entreprise ?
Depuis quelques mois, Facebook propose une version professionnelle de son réseau social. À l’heure où nous rédigeons ces quelques lignes, nous avons déjà pu tester en profondeur « Workplace », qui se veut être un espace en ligne où tous les employés d’une même entreprise peuvent échanger à la manière d’un réseau social classique. Nous avons même déjà déployé ce dispositif auprès de nos clients et nous avons alors noté de nombreux points positifs en ce qui concerne l’utilisation d’un tel dispositif en interne. Alors, pourquoi ne vous lanceriez-vous pas dans l’aventure Workplace ?
Facebook at Work est devenu Workplace
Anciennement appelé Facebook at Work, Workplace est une adaptation presque identique du célèbre réseau social de Mark Zuckerberg, à une chose près : il est orienté vers le monde professionnel. Néanmoins, si vous connaissez et êtes utilisateur de Facebook, vous ne devriez pas être dépaysé. Tout est identique : le fil d’actualité, le mur, les groupes, les conversations privées. L’avantage également, c’est que vos employés devraient savoir utiliser la plateforme s’ils sont déjà inscrits sur Facebook, comme 33 millions d’utilisateurs français actifs chaque mois.
Remplacez vos mails avec Workplace ?
Idéalement, Workplace pourrait remplacer tous les échanges internes à l’entreprise. En clair : une messagerie interne aussi bien en live comme sur Messenger que des échanges de mails. Cela permet tout d’abord d’éviter de surcharger les boites mails mais également d’avoir une plateforme en ligne pour le travail collaboratif. La plateforme fonctionne principalement sous forme de groupes que vous pouvez créer et rejoindre. Il y a également un fil d’actualité qui réunit alors les publications de tous les groupes auxquels vous avez adhéré. Ensuite, vous aurez également un système de notification classique et la possibilité de commenter et aimer les publications. En clair, cela peut permettre une certaine cohésion au sein de votre entreprise, tout en utilisant un autre moyen de communiquer que les mails qui sont aujourd’hui très classiques.
Une communication horizontale grâce à Workplace
Ce qui est intéressant avec Workplace, c’est également que tous les employés peuvent s’exprimer de la même façon. Dans ce cadre là, nous ne sommes plus sur une hiérarchie verticale mais bien horizontale. Cela permet alors à tous de se sentir utile et également de pouvoir partager les informations de leur choix ainsi que proposer leurs idées. Ajoutez à cela une interface dans laquelle ils se retrouvent également dans la sphère privé avec Facebook et il y a fort à parier que l’impact de Workplace sera important et bénéfique pour votre entreprise. Il est également possible d’installer une application mobile du même nom, afin de pouvoir accéder partout à votre réseau, ce qui donnera peut-être également un côté plus ludique à ce dispositif.
Un outil pour palier à la surinformation
Il est clair que Workplace de Facebook pourra permettre de créer un nouveau lien entre vos employés, tout en étant un outil indispensable pour votre communication au quotidien. Cela peut également permettre de palier à la surinformation avec uniquement dans le fil d’actualité de chacun, des informations pertinentes et importantes. On peut imaginer également que ce dispositif puisse servir d’outil de veille dans votre domaine afin de partager divers liens que chacun trouve sur le web. De plus, il est possible de créer des groupes inter-entreprises. En clair, vous pouvez connecter plusieurs employés d’entreprises différentes afin qu’ils communiquent entre eux. Passez ainsi au collaboratif et faites des idées de chacun un message à écouter. Parfois, les meilleures idées et améliorations proviennent des employés… Ici, vous donnerez à chacun la parole, tout en pouvant évidemment tout modérer. Cela pourrait alors être bénéfique pour tous !
Si vous souhaitez déployer le dispositif Workplace au sein de votre entreprise, nous vous proposons des prestations sur mesure pour l’installation et la configuration du réseau, tout en vous accompagnant au fil du temps dans son utilisation pour vos employés.